Моите бюджети

Потребителска нужда

Модулът My Budgets (Моите бюджети) е предназначен за организиране на вашите финансови потоци чрез система от изолирани пространства. Той покрива нуждата от ясно разделяне на лични спестявания, семейни разходи и бизнес финанси, като същевременно осигурява бърз достъп до добавяне на транзакции и интелигентни анализи. Това решава проблема с “кашата” в отчитането, когато различни сфери на живота се смесват в един поток от операции.

Достъпност за роли

• Всеки участник (Admin/Member/Owner): може да персонализира личния си ред на показване на бюджетите и да скрива ненужните пространства за себе си.
• Администратор (Admin) и Собственик (Owner): имат изключителното право да влизат в настройките на бюджета, да използват Money AI и да инициират процеса по изтриване на пространството.
• Участник (Member): има достъп до настройките само в режим на четене и не вижда бутона Money AI, ако няма административни права в други бюджети.

Важно: Скриването и сортирането са лични настройки. Вашите промени не влияят на това как списъкът с бюджети се показва на другите участници в споделеното пространство.

Къде се намира

Път в интерфейса: Модулът се отваря автоматично веднага след оторизация. Ако се намирате в друг раздел на приложението, натиснете раздела Money (икона на портфейл) в долната навигационна лента. Ако все още нямате бюджети, приложението автоматично ще ви пренасочи към екрана за създаване.

Стъпки: Как да управлявате списъка с бюджети

Настройка на показването (Режим на редактиране)

1. Докато сте на екрана Budgets, натиснете сивия плаващ бутон Budgets (икона на молив) в долния десен ъгъл.
2. За да промените реда: натиснете и задръжте иконата с шест точки на картата на бюджета и я плъзнете нагоре или надолу.
3. За да скриете бюджет: натиснете иконата на Око. Картата ще стане полупрозрачна.
4. Натиснете зеления бутон с отметка, за да запазите промените и да излезете от режима на редактиране.

Бързо добавяне на операции

1. В нормален режим (когато бутонът Budgets е сив) намерете картата на желания бюджет.
2. Натиснете червения бутон Add expense (икона минус), за да запишете разход, или зеления бутон Add income (икона плюс), за да запишете приход.

Отмяна на изтриването на бюджет

1. Ако видите карта с червен таймер и текст Deleting…, натиснете я.
2. В появилия се прозорец Cancel deletion? натиснете бутона Confirm за незабавно възстановяване на пълния достъп до данните.

Очакван резултат

• При преминаване в режим на редактиране: Интерфейсът се променя — появяват се инструменти за управление (Drag-and-Drop, скриване), а в горната част на списъка се показва бутонът Create budget за създаване на ново пространство.
• При отмяна на изтриване: Появява се зелено изскачащо известие (Toast) Budget deletion cancelled и картата на бюджета се връща към нормалния си вид.
• При добавяне на операции чрез пряк път: Екранът за нова транзакция се отваря мигновено с вече избрания бюджет.

Често задавани въпроси (Q&A)

Как да променя реда на бюджетите на главния екран? Натиснете плаващия бутон Budgets с икона на молив в долния десен ъгъл, за да влезете в режим на редактиране. Задръжте иконата с шест точки вдясно от картата на бюджета и я плъзнете на желаното място. Натиснете зеления бутон с отметка за запазване.

Какво ще се случи, ако скрия бюджет? Скриването премахва бюджета от вашия активен списък, за да не претрупва интерфейса. Това е персонална настройка: бюджетът ще изчезне само за вас, а за другите участници ще остане видим. Можете да го върнете по всяко време чрез режима за редактиране.

Мога ли да възстановя бюджет, ако случайно съм започнал да го изтривам? Да, имате 48 часа до окончателното изтриване на данните. През този период бюджетът е в режим „Само за четене“, а на картата му се показва червен таймер. Просто натиснете картата и изберете Confirm в появилия се прозорец, за да възстановите достъпа.

Защо не виждам бутона Money AI? AI асистентът Money AI е достъпен само за потребители, които имат роля Администратор (Admin) в поне един от активните бюджети. Ако навсякъде имате роля участник (Member), бутонът няма да се показва.

Защо възниква грешка при опит за изтриване на бюджет? От съображения за сигурност системата забранява изтриването, ако бюджетът е скрит, ако в него са останали други активни участници или администратори, или ако има непотвърдени покани. Първо трябва да премахнете участниците и да отмените поканите.

Описание на грешките

При работа със списъка с бюджети сървърът може да върне следните системни грешки (те ще се появят като червено Toast известие):

• You cannot delete a hidden budget: Възниква при опит за изтриване на бюджет, който е скрит във вашия интерфейс. Първо го направете видим.
• There are other active admins in this budget. Please downgrade or freeze them first: Грешка в сигурността. Бюджетът не може да бъде изтрит, докато в него има други активни администратори.
• There are other active members in the budget: Бюджетът не може да бъде изтрит, докато в него присъстват други участници.
• You have pending invites: Преди да изтриете бюджет, трябва да отмените всички изпратени, но все още неприети покани.
• Only admins can cancel deletion: Опит от участник с роля Member да възстанови бюджет, чието изтриване е инициирано от администратор.
• User is already a member: Появява се, ако се опитате да приемете покана за бюджет, в който вече сте участник.