Материални активи

Потребителска нужда

За да получите пълна картина на финансовото си здраве, отчитането само на парите в брой и банковите сметки не е достатъчно. Може да притежавате апартамент, автомобил или скъпо бизнес оборудване.

Функцията за управление на материални активи (Tangible Assets) решава нуждата от проследяване на физическата собственост. Добавените активи формират базата на вашия капитал (Net Worth) и автоматично се добавят към ликвидните ви средства. Благодарение на това, вградените графики за прогнози (Goal Forecast) показват най-точни данни за това кога ще постигнете финансовите си цели.

Достъпно само за Администратори От съображения за поверителност списъците с материални активи и тяхната стойност са достъпни изключително за потребители с роля Admin в конкретния бюджет. Обикновените участници (Member) нямат достъп до този раздел и няма да видят стойността на вашето имущество, дори ако са добавени в бюджета за записване на ежедневни транзакции.

Къде се намира

Управлението на материалните активи се намира в раздела за анализи на вашия бюджет. Път в интерфейса: Раздел Money -> Изберете желания бюджет -> В горния превключвател изберете Result -> Във втория превключвател изберете Equity -> В картата на капитала намерете реда Tangible Assets и натиснете иконата на молив вдясно от него.

Стъпки: Как да управлявате активите

Като отворите екрана със списъка Tangible Assets, можете да добавяте нови или да редактирате съществуващи записи.

Добавяне на нов актив

1. Натиснете големия син плаващ бутон Add asset с икона на плюс в долната част на екрана.
2. В задължителното поле Asset name въведете име (например „Апартамент“, „Автомобил“).
3. В задължителното поле Estimated value въведете текущата прогнозна стойност на актива.
4. В падащия списък Currency изберете валутата, в която активът се оценява физически (вашата базова валута ще бъде избрана по подразбиране).
5. Натиснете бутона Save в самия край на екрана.

Обновяване на стойността на актив (Редактиране)

1. В списъка с активи натиснете върху картата на съществуващ имот.
2. В полето Estimated value изтрийте старата сума и въведете новата актуална стойност за днес.
3. Натиснете бутона Save. Забележка: Системата автоматично ще запази предишната стойност и датата на оценка в специален раздел Valuation History в долната част на екрана.

Изтриване на актив

1. Отворете картата на съществуващ актив.
2. Натиснете иконата Delete (кошче) в горния десен ъгъл.
3. В появилия се прозорец Delete Asset? потвърдете действието, като натиснете червения бутон Delete. Обърнете внимание: изтриването е необратимо и ще заличи цялата история на оценките на този актив.

Очакван резултат

Когато натиснете бутона Save, текстът върху него ще бъде заменен от въртящ се бял индикатор за зареждане, предпазвайки от двойни натискания.

След успешно запазване екранът на формата ще се затвори и ще се върнете към списъка с активи. В горната част на екрана ще се появи зелено изскачащо известие (Toast) с текст Asset saved successfully (или Asset deleted successfully при изтриване). Новата стойност ще бъде незабавно отчетена в модула Equity и графиките за прогнози.

Често задавани въпроси (Q&A)

Ще се загуби ли старата цена, ако актуализирам стойността на апартамента в приложението? Не, няма да се загуби. Приложението автоматично пази история на промените. Всеки път, когато въведете нова сума или промените валутата, системата запазва старите данни и създава нова точка на графиката на историята. Цялата хронология може да се види в раздела Valuation History при редактиране на актив.

В каква валута трябва да посоча стойността, ако активите ми са в различни държави? Въведете стойността във валутата, в която активът се оценява физически (например къща в USD, кола в EUR). Нашият аналитичен двигател автоматично ще вземе най-новата оценка на всеки актив и ще я конвертира в основната ви валута на таблото по актуалния обменен курс.

Защо не виждам бутона „Add asset“ или самия раздел за активи? Ако не виждате този раздел, това означава, че имате роля Member в този бюджет. Само администраторите могат да добавят и редактират активи. Помолете собственика на бюджета да промени вашата роля в настройките.

Възможни грешки

При попълване на формата клиентската валидация може да блокира данните и да покаже червен текст под полетата:

• Required: Появява се, ако оставите полето Asset name или Estimated value празно.
• Max 100 characters: Възниква, ако името на актива е твърде дълго.
• Invalid number: Появява се, ако в полето за стойност е въведен неправилен формат (например няколко точки или специални символи).

Ако се опитате да заобиколите интерфейса или възникне грешка при синхронизацията на ролите, сървърът (API) ще върне грешка под формата на червен изскачащ Toast:

• “Only space admins can create tangible assets.”: Грешка 403 Forbidden. Означава, че сте били понижени до роля Member и сте загубили правата си за управление на имуществото.
• “User is not a member of this space.”: Грешка 400 Bad Request. Възниква при критичен срив, ако системата се е опитала да запази актив в бюджет, от който сте били премахнати.