Мои бюджеты

Управление списком рабочих пространств, персонализация и безопасность данных

Потребность пользователя

Модуль My Budgets (Мои бюджеты) предназначен для организации ваших финансовых потоков через систему изолированных пространств. Он закрывает потребность в четком разделении личных накоплений, семейных расходов и бизнес-финансов, обеспечивая при этом быстрый доступ к добавлению транзакций и интеллектуальной аналитике. Это решает проблему «каши» в учете, когда разные сферы жизни смешиваются в одной ленте операций.

Доступность для ролей

  • Любой участник (Admin/Member/Owner): может настраивать персональный порядок отображения бюджетов и скрывать ненужные пространства для себя.
  • Администратор (Admin) и Владелец (Owner): имеют исключительное право переходить в настройки бюджета, использовать Money AI и инициировать процесс удаления пространства.
  • Участник (Member): имеет доступ к настройкам только в режиме чтения и не видит кнопку Money AI, если у него нет административных прав в других бюджетах.

Важно: Скрытие и сортировка — это персональные настройки. Ваши изменения не влияют на то, как список бюджетов видят другие участники совместного пространства.

Где это находится

Путь в интерфейсе: Модуль открывается автоматически сразу после авторизации. Если вы находитесь в другом разделе приложения, нажмите на вкладку Money (иконка кошелька) в нижней панели навигации. Если у вас еще нет ни одного бюджета, приложение автоматически направит вас на экран создания.

Шаги: Как управлять списком бюджетов

Настройка отображения (Режим редактирования)

  1. Находясь на экране Budgets, нажмите на серую плавающую кнопку Budgets (иконка карандаша) в нижнем правом углу.
  2. Чтобы изменить порядок: зажмите иконку из шести точек на карточке бюджета и перетяните её выше или ниже.
  3. Чтобы скрыть бюджет: нажмите на иконку Глаза. Карточка станет полупрозрачной.
  4. Нажмите на зеленую кнопку с галочкой, чтобы сохранить изменения и выйти из режима редактирования.

Быстрое добавление операций

  1. В нормальном режиме (когда кнопка Budgets серая) найдите карточку нужного бюджета.
  2. Нажмите красную кнопку Add expense (иконка минуса) для записи расхода или зеленую кнопку Add income (иконка плюса) для записи дохода.

Отмена удаления бюджета

  1. Если вы видите карточку с красным таймером и текстом Deleting…, нажмите на неё.
  2. В появившемся окне Cancel deletion? нажмите кнопку Confirm для мгновенного восстановления полного доступа к данным.

Ожидаемый результат

  • При переходе в режим редактирования: Интерфейс меняется — появляются инструменты управления (Drag-and-Drop, скрытие), а вверху списка отображается кнопка Create budget для создания нового пространства.
  • При отмене удаления: Появляется зеленое всплывающее уведомление (Toast) Budget deletion cancelled, а карточка бюджета возвращается к нормальному виду.
  • При добавлении операций через шорткат: Экран новой транзакции открывается мгновенно с уже выбранным бюджетом.

Часто задаваемые вопросы (Q&A)

Как изменить порядок бюджетов на главном экране? Нажмите на плавающую кнопку Budgets с иконкой карандаша в правом нижнем углу, чтобы войти в режим редактирования. Удерживайте иконку из шести точек справа от карточки бюджета и перетащите её на нужное место. Нажмите зеленую кнопку с галочкой для сохранения.

Что произойдет, если я скрою бюджет? Скрытие убирает бюджет из вашего активного списка, чтобы не загромождать интерфейс. Это персональная настройка: бюджет исчезнет только у вас, а для других участников он останется видимым. Вы можете вернуть его в любой момент через режим редактирования.

Можно ли восстановить бюджет, если я случайно начал его удаление? Да, у вас есть 48 часов до окончательного удаления данных. В этот период бюджет находится в режиме «Только чтение», а на его карточке отображается красный таймер. Просто нажмите на карточку и выберите Confirm в появившемся окне, чтобы восстановить доступ.

Почему я не вижу кнопку Money AI? ИИ-ассистент Money AI доступен только тем пользователям, которые имеют роль Администратора (Admin) хотя бы в одном из активных бюджетов. Если у вас везде роль участника (Member), кнопка отображаться не будет.

Почему возникает ошибка при попытке удалить бюджет? Для безопасности система запрещает удаление, если бюджет скрыт, если в нем остались другие активные участники или администраторы, либо если есть неподтвержденные приглашения. Сначала необходимо исключить участников и отозвать инвайты.

Описание ошибок

При работе со списком бюджетов сервер может вернуть следующие системные ошибки (они появятся в виде красного Toast-уведомления):

  • You cannot delete a hidden budget: Возникает при попытке удаления бюджета, который скрыт в вашем интерфейсе. Сначала сделайте его видимым.
  • There are other active admins in this budget. Please downgrade or freeze them first: Ошибка безопасности. Бюджет нельзя удалить, пока в нем есть другие активные администраторы.
  • There are other active members in the budget: Бюджет нельзя удалить, пока в нем присутствуют другие участники.
  • You have pending invites: Перед удалением бюджета необходимо отозвать все отправленные, но еще не принятые приглашения.
  • Only admins can cancel deletion: Попытка участника с ролью Member восстановить бюджет, удаление которого инициировал администратор.
  • User is already a member: Появляется, если вы пытаетесь принять приглашение в бюджет, участником которого вы уже являетесь.

В этом разделе

Читайте также