Тракер на задачи

Бизнес нужда

Вграденият модул за задачи е вашият личен дигитален асистент, създаден да организира ежедневния хаос. Той ви позволява да групирате делата в папки, да прикачвате към тях документи и снимки, както и гъвкаво да управлявате сроковете чрез умен календар. Това е единно пространство, което ви помага да се фокусирате върху най - важното, без да ви претоварва с излишни интерфейси.

Достъпност

Достъпно за всички оторизирани потребители.

Модулът за задачи е напълно независимо персонално пространство. Архитектурно той по никакъв начин не е свързан с финансовите бюджети. Финансовите роли на администратор или участник тук не важат и никой друг няма достъп до вашите списъци със задачи.

Местоположение

Модулът за управление на задачи е вграден директно в главното навигационно меню на приложението:

1. На долната навигационна лента натиснете раздела Tasks.
2. Пред вас ще се отвори главният екран на модула с превключватели на статусите, списък с категории и долни раздели за режими на преглед.

Инструкция

Модулът предлага няколко ключови раздела и функции. Ето как да работите с тях:

1. За навигация между активни и завършени дела използвайте превключвателите To do и Finished в горната част на екрана.
2. За преглед на задачите по дати превключете на раздела Calendar в долната част на екрана. Разделът Recurring в момента е в процес на разработка.
3. За създаване на нова папка натиснете плаващия бутон Categories с икона на молив, а след това изберете Create category. Въведете име в полето Title и натиснете Save.
4. За създаване на нова задача натиснете бутона Add task. Попълнете задължителното многоредово поле Description, изберете папка в полето Category и задайте краен срок в полето Deadline.
5. За прикачване на файлове използвайте бутоните Select file или Take photo. Можете да качите до 10 файла с размер до 10 MB всеки. Натиснете Save за запазване.
6. За завършване на задача натиснете кръглата икона на умната отметка вляво от името. Ще се задейства едносекундно забавяне преди преместването на задачата в завършените.
7. За преглед на всички прикачени медийни файлове или дълъг текст натиснете бутона Show more с икона на кламер върху картата на задачата.

Очакван резултат

При запазване на задача или категория текстът върху бутона Save изчезва и се заменя с бял индикатор за зареждане. След успешно запазване модалният прозорец плавно се затваря.

На екрана се появяват зелени известия за успех: Task created successfully или Category saved successfully. Ако изтривате категория, системата прилага безопасно изтриване, като автоматично премества всички задачи от нея в системната папка Uncategorized.

Въпроси и отговори

Мога ли да форматирам текста в описанието на задачата?

Да, полето за описание поддържа базово Markdown форматиране. Можете да маркирате важни думи с удебелен шрифт, като използвате специалния бутон в лентата с инструменти над клавиатурата или като обвиете текста в двойни звездички.

Какво ще се случи със задачите, ако изтрия тяхната категория?

Вашите задачи са в безопасност. Ако изтриете потребителска категория, например Work, самите задачи не се изтриват. Те автоматично се преместват в системната папка Uncategorized, където можете лесно да ги преназначите.

Вижда ли моят партньор по бюджет моите задачи?

Не. Приложението строго разделя финансовите пространства и управлението на задачи. Дори ако споделяте семеен бюджет с партньор, вашият модул за задачи остава личен и изолиран.

Как работи умната отметка за изпълнение?

Приложението използва умна отметка за защита срещу случайни натискания. При кликване върху отметката за изпълнение се задейства едносекундно забавяне. Ако сте натиснали случайно, просто кликнете върху отметката отново в рамките на тази секунда и задачата няма да се премести в списъка със завършени.

Как Календарът групира моите задачи?

Умният календар автоматично сканира всички вашите папки с категории и групира задачите с крайни срокове в удобни блокове. Ще видите раздели Outdated за пропуснати задачи, Today, Tomorrow и конкретни бъдещи дати.

Възможни грешки

Грешки при попълване на интерфейса:

• Известие Required - появява се под полето, ако се опитате да запазите задача без описание или категория без име.
• Известие Max 100 characters - появява се, ако името на категорията надвишава допустимия лимит.
• Известие Maximum 10 photos allowed - появява се, ако се опитате да прикачите повече от 10 файла към задача.
• Известие File exceeds 10MB limit - появява се при опит за качване на твърде голям файл.

Системни грешки на сървъра:

• Известие Category does not belong to the current user - означава грешка в синхронизацията при избор на категория.
• Известие Date has wrong format - възниква при технически срив при предаването на датата на крайния срок.
• Известие Not found - появява се при опит за достъп до задача или категория, която вече е била изтрита.
• Известие Given token not valid - информира, че вашата сесия е изтекла и е необходима повторна оторизация в системата.