Должны нам

Как учитывать выданные займы и отслеживать их влияние на ваш капитал

Потребность пользователя

Если вы одолжили деньги другу, партнеру или подрядчику, эти средства временно отсутствуют на ваших счетах, но физически они по-прежнему принадлежат вам и являются частью вашего общего капитала (Net Worth).

Функция Issued Loans (Выданные займы / Долги нам) позволяет точно учитывать такие активы. Добавленные суммы долгов автоматически прибавляются к вашим ликвидным средствам. Это помогает приложению рассчитывать ваш истинный чистый денежный поток (Net Cash Flow) и формировать максимально точный график прогноза (Goal Forecast) достижения ваших финансовых целей.

Доступно только для Администраторов В целях финансовой приватности раздел выданных займов доступен исключительно пользователям с ролью Admin в конкретном бюджете. Участники с ролью Member не имеют доступа к этим данным и не увидят сумму долгов.

Где это находится

Управление выданными займами находится в разделе аналитики вашего капитала. Путь в интерфейсе: Вкладка Money -> Выберите нужный бюджет -> В верхнем переключателе выберите Result -> Во вложенном переключателе выберите Equity -> В карточке капитала найдите строку Money owed to us и нажмите на иконку карандаша справа от нее.

Шаги: Как управлять займами

Открыв экран списка Issued Loans, вы можете добавлять новые долги или редактировать текущие (например, при частичном погашении).

Добавление нового займа

Нажмите большую плавающую кнопку Add loan с иконкой плюса в нижней части экрана.
В обязательном поле To whom (Name) введите имя должника или название компании.
В обязательном поле Amount введите сумму выданного займа.
В выпадающем списке Currency выберите валюту долга (по умолчанию подставится ваша базовая валюта).
В поле Issue date через календарь выберите дату выдачи займа (по умолчанию стоит сегодняшний день).
В поле Return date выберите ожидаемую дату возврата (по умолчанию система ставит дату ровно через 30 дней после выдачи).
Нажмите главную кнопку Save в самом низу экрана.

Частичное погашение и редактирование

Если должник вернул вам часть суммы, не нужно создавать новую запись.

В списке займов нажмите на карточку нужного долга.
В поле Amount сотрите старую сумму и введите новый остаток долга.
Нажмите кнопку Save. Примечание: Приложение автоматически сохранит предыдущую сумму и точную дату ее изменения. Всю хронологию выплат можно посмотреть в секции Valuation History внизу экрана редактирования.

Удаление займа

Откройте карточку существующего займа.
Нажмите на иконку Delete (корзина) в правом верхнем углу.
Во всплывающем окне Delete Loan? подтвердите действие, нажав красную кнопку Delete (или Cancel для отмены). Удаление безвозвратно сотрет сам долг и всю историю его изменений.

Ожидаемый результат

При нажатии на кнопку Save текст на ней исчезнет, появится белый крутящийся индикатор загрузки, а сама кнопка заблокируется от повторных нажатий.

После успешного сохранения форма закроется, и вы вернетесь к списку займов. В верхней части экрана появится зеленое всплывающее уведомление (Toast) с текстом Loan saved successfully (или Loan deleted successfully при удалении).

Частые вопросы (Q&A)

Как выданные займы влияют на мой график прогноза (Goal Forecast)? Система автоматически учитывает долги в вашем прогнозе. Сумма долга конвертируется в валюту вашего дашборда по актуальному курсу и прибавляется к ожидаемому капиталу в том месяце, на который запланирована дата возврата (Return date).

Что произойдет на графике, если должник просрочил выплату? Мы используем консервативный подход к прогнозированию. Если дата возврата уже прошла или выпадает на текущий незавершенный месяц, сумма этого долга автоматически добавляется к расчетному прогнозу текущего месяца.

Можно ли указать дату возврата в прошлом? Дата возврата (Return date) должна быть равна или быть позже даты выдачи (Issue date). Вы не можете указать, что долг должны вернуть раньше, чем он был выдан.

Возможные ошибки

При заполнении формы клиентская валидация может заблокировать отправку данных и подсветить ошибки красным цветом под полями:

Required: Появляется, если вы оставили пустым любое из обязательных полей.
Max 100 characters: Возникает, если имя должника превышает лимит символов.
Invalid number: Появляется при вводе некорректного формата суммы (например, буквы или несколько точек).
Return date cannot be before issue date: Появляется под полем и дублируется красным Toast-уведомлением, если дата возврата предшествует дате выдачи.

Серверные ошибки (API):

“Only space admins can create issued loans.”: Ошибка 403 Forbidden. Означает, что вас понизили до роли Member, и вы потеряли права на управление займами.
“User is not a member of this space.”: Ошибка 400 Bad Request. Критический сбой, возникающий, если система пытается привязать долг к бюджету, из которого вы были исключены.