Концепция на Пространствата (Spaces)

В основата на архитектурата на Small Metrics лежи фундаменталната концепция за Пространства (Spaces).

Пространството е напълно изолирана финансова среда. Вътре във всяко Пространство съществува собствен набор от категории, своя история на транзакциите, свои участници и независима аналитика.

Проблемът със смесените бюджети

Много хора се опитват да водят отчетност на всичките си пари в една таблица или приложение. Когато в един списък попаднат сутрешното кафе, наемът на магазина за цветя и джобните пари за детето — настъпва хаос.

В такава ситуация става невъзможно да се отговори на основните въпроси:

• Колко чиста печалба донесе бизнесът ми този месец?
• Каква е реалната сума на месечните разходи на моето семейство?
• Постигаме ли финансовите си цели или харчим повече, отколкото печелим?

Решението: Различни роли — различни пространства

Small Metrics решава този проблем чрез строга изолация на данните. Превключвайки между пространствата, вие превключвате житейските си роли:

1. Лично пространство (Само за вас)

Можете да създадете Пространство „Лични пари“, където няма да каните никого. Тук създавате категории за вашите лични нужди: абонаменти за услуги, хобита, фитнес, лични спестявания. Аналитиката на това пространство ще покаже ефективността само на вашата лична финансова дейност.

2. Семейно пространство (Общ бюджет)

Създайте Пространство „Семейство“ и поканете в него съпруга/съпругата или възрастните си деца.

• Тук създавате категории, описващи общия ви живот: ипотека, супермаркети, поддръжка на семейните автомобили, училище.
• Всеки от участниците може да добави транзакция от телефона си.
• Заедно виждате напредъка на спестяванията (например за лятна къща) и контролирате общите разходи, така че бюджетът стабилно да остава на плюс.

3. Бизнес пространство (Финансите на вашия бизнес)

Ако сте фрийлансър или собственик на малък бизнес, създайте отделно Пространство (например „Магазин за цветя“ или „Фрийланс“).

• Тук настройвате бизнес категории: приходи от продажба на услуги, разходи за закупуване на материали, данъци, заплати на служители.
• Тук можете да поканите бизнес партньор.
• Аналитиката на това пространство се превръща във вашия P&L (отчет за приходите и разходите), позволявайки ви точно да проследявате оперативните разходи и да предотвратявате касови дупки.

Основни правила за работа с Пространствата

1. Данните никога не се пресичат. Транзакция, добавена в „Семейство“, по никакъв начин няма да повлияе на баланса и графиките на „Бизнес“.
2. Изолиран достъп. Канейки потребител, вие му давате достъп само до конкретно Пространство, а не до целия ви акаунт. Вашият бизнес партньор никога няма да види семейните ви разходи.
3. Отделни настройки. Във всяко Пространство можете да зададете своя финансова цел и да настроите свой ред за сортиране на категориите.

Тази концепция позволява на Small Metrics да остане лесен за използване, но невероятно гъвкав инструмент, който расте заедно с вашите нужди.